Общие положения

Настоящие Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных профсоюзных организациях.
Делопроизводство в первичных профсоюзных организациях ведется самостоятельно, отдельно от делопроизводства учреждения.
Документы профсоюзной организации закрепляют отношения не только внутри организации, но и с другими органами и учреждениями. Они нередко служат письменным доказательством при возникновении трудовых, имущественных и иных споров, рассматриваемых судами.
Персональную ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства возлагается на председателя первичной профсоюзной организации.
Нумерация протоколов профсоюзных собраний и заседаний комитетов первичных профорганизаций ведется в течение отчетного периода (т.е. за 5 лет), начиная с №1.
Нумерация иных документов (входящей и исходящей корреспонденции, писем и обращений) ведется в течение календарного года, начиная с №1.
Письменные и устные предложения, заявления и жалобы членов Профсоюза регистрируются отдельно от писем организаций.
Конкретная номенклатура, которая ведется в профсоюзном комитете, определяется и утверждается на заседании профсоюзного комитета на срок полномочий.

1. Нормативные документы Профсоюза:
- Устав Профсоюза
- Программа действий Профсоюза на текущий период
- Общее положение о первичной организации Профсоюза
- Положение о ревизионных комиссиях в Профсоюзе
2. Свидетельство о регистрации первичной профсоюзной организации в комитете краевой организации Профсоюза
3. Учетные карточки членов Профсоюза
4. Бланки профсоюзных билетов
5. Копия отраслевого (краевого или территориального) Соглашения, распространяющегося на данную организацию.
6. Коллективный договор.
7. Анкета первичной организации Профсоюза.
8. Протокол отчетно-выборного собрания (конференции) за предыдущий отчетный период и протоколы текущих профсоюзных собраний (конференций), оформленные надлежащим образом.
9. Протоколы заседаний профсоюзного комитета (для организаций численностью свыше 15 человек).
10. План работы первичной организации Профсоюза.
11. Журнал учета членов Профсоюза.
12. Список профсоюзного актива.
13. Журналы входящей и исходящей корреспонденции.
14. Журнал учета выданных профсоюзных билетов.
15. Журнал регистрации страховых случаев.
16. Журнал учета выдачи материальной помощи.
17. Список членов Профсоюза награжденных профсоюзными наградами.
18. Список детей членов Профсоюза в возрасте до 18 лет.
19. Статистические и финансовые отчеты первичной организации по утвержденным формам.
20. Материалы по участию в смотрах – конкурсах крайкома Профсоюза: «Лучшая профсоюзная организация года»; «Лучший уполномоченный по охране труда»; «Лучший председатель ревизионной комиссии»; «Лучший представитель нанимателя (работодатель) года» (в соответствующей номинации); «Лучшая постановка работы по реализации информационной политики Профсоюза»; «Лучший молодой профсоюзный лидер».
21. Решения и информационно-методические материалы вышестоящих профорганов (в том числе постановления, инструктивные письма, Информационные бюллетени крайкома Профсоюза).
22. Договор о централизованном бухгалтерском учете и обслуживании первичной профсоюзной организации в комитете краевой организации Профсоюза.
23. Сметы расходов первичной профсоюзной организации.
24. Акты уничтожения профсоюзных документов, профсоюзных билетов исключенных и вышедших из Профсоюза.
25. Материалы ревизионной комиссии (протоколы заседаний, акты, информационно-аналитические материалы).